Responsable pôle charges et copropriétés H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le/la Responsable du Pôle Charges et Copropriétés pilote et optimise la gestion des charges locatives liées au patrimoine immobilier de LÉMAN HABITAT. Garant(e) d'une répartition équitable, transparente et conforme à la réglementation, il/elle encadre une équipe dédiée et collabore étroitement avec les services internes. Véritable acteur/actrice stratégique, il/elle contribue à la maîtrise des coûts et à l'amélioration continue de la qualité de service offerte aux locataires.Principales missions:Suivi, contrôle et répartition des charges- Contrôle des charges liées aux services du patrimoine (eau, énergie, compteurs, prestations, contrats, taxes foncières, Taxes Ordures Menagère, etc.)- Elaboration des budgets et révision des provisions afférentes- Vérification de la conformité avec les contrats et la réglementation- Calcul et répartition des quotes-parts de charges entre les locataires- Suppléance lors des Assemblées GénéralesTraitement administratif et financier- Collecte et vérification des factures et justificatifs- Saisie et traitement des charges dans l'ERP- Réalisation de la régularisation annuelle des charges- Suivi des soldes et correction des anomaliesAnalyse et optimisation- Analyse des charges par immeuble et suivi de leur évolution- Détection des écarts, anomalies et dérives- Proposition et mise en œuvre de solutions d'optimisation- Transmission et calcul des charges liées aux ventes, en collaboration avec la Chargée des ventes-Apport de solutions aux problématiques liées aux charges de copropriété, en lien avec la gestionnaire.Veille réglementaire- Suivi des évolutions législatives et réglementaires- Intégration des nouvelles normes dans les pratiques de gestion- Traitement des taxes foncières et de la taxe d'enlèvement des ordures ménagèresManagement d'équipe- Encadrement, animation et organisation du travail de l'équipe- Coordination avec les autres services pour assurer la fluidité des processus Conditions de travailLÉMAN HABITAT offre un cadre de travail stable et motivant, dans une structure à taille humaine attentive à la qualité de vie au travail :- Organisation du temps de travail flexible : possibilité de travailler sur 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours par semaine- Horaires variables (hors plages fixes) et jours de RTT- Salaire versé sur 13 mois- Mutuelle d'entreprise attractive- Participation aux frais de transport domicile-travail :- Forfait Mobilité Durable- Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun- Intéressement- Titres-restaurant- CSE actif : loisirs, vacances, offres diverses