Assistant(e) de direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoignez une équipe où la diversité des talents alimente notre énergie collective pour relever les grands défis industriels de démantèlement.Nous recherchons notre assistant(e) de direction pour la direction des Activités Fin de Cycle Tricastin & Malvési pour assurer la logistique générale, la gestion de l'agenda et de la vie de la direction ainsi que le secrétariat du directeur et de l'équipe transverse de direction.A ce titre, au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) il (elle) :-  Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction (réunions, conférences collaborateurs, rencontres managériales sur le terrain, séminaires de travail,  journée à thème (sécu, innovation.), séance de vœux et de célébrations des réussites) ;- Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ou autres routines de gouvernances), assure les avis de réunions outlook, les réservations de salles de réunion et toute la logistique associée ; - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe  ;-   Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.)  et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ;-  Assure le suivi et l'amélioration continue de ces routines dont le Management Visuel de la Performance au nom du directeur et en lien avec les équipes d'excellence opérationnelle ; -  Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP hebdomadaire, CODIR mensuel) ;- Assure la gestion administrative au nom du directeur des documents nécessitant validation du directeur (suivi des délégations, autorisations, des habilitations, des formations.) en lien avec les équipes RH, juridique. lorsque nécessaire.- Etablit et valide les demandes de prestation informatique des membres de l'équipe de direction et peut être le correspondant informatique ainsi que l'administrateur des zones d'archivages de la documentation de la direction ;- Assure la logistique de l'équipe de direction (commandes de matériels, visites d'installations, gestion des EPI, mobiliers de bureaux, plan d'occupation des bureaux, logistique des déménagements,.) ;- Assure le lien avec les autres assistantes de direction pour l'ensemble de ses missions au sein du réseau.