Chargé administratif et de formation H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation et d'Administration à temps partiel (20h par semaine).
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction RH, vos missions seront les suivantes :


Organisation et suivi des actions de formation
• Recenser les besoins de formation (internes et externes).
• Planifier les sessions : contact avec les organismes, inscriptions, convocations.
• Mettre à jour le Plan de Développement des Compétences et assurer le suivi administratif (certificats, habilitations, assiduité).
• Gérer l'onboarding, les formations AMA et l'accompagnement des nouvelles recrues.
• Lancement du portail Talentsoft pour l'un de nos pôles d'expertises


Gestion administrative et financière
• Saisir les demandes de prise en charge (OPCO, Transitions Pro), suivre les remboursements salariaux et contrôler la facturation.
• Calculer les provisions (assiduité, remboursements) et transmettre les éléments au service comptable.
• Tenir à jour les fichiers de suivi (BDD, PPERFs) et les indicateurs de performance.


Communication et reporting
• Informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, PTP, VAE, etc.) et répondre à leurs demandes.
• Assurer le lien avec les services internes, les organismes de formation et les financeurs.
• Préparer et présenter les bilans et orientations formation en CSE, et répondre aux enquêtes formation.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation RH ou gestion des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif RH.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel. Vous avez déjà travaillé sur un ERP.
Vous êtes rigoureux/se et à l'aise sur des tâches administratives.


Modalités du poste :
Poste à pourvoir sur Paris 15
CDI à temps partiel (3j / 2àh par semaine)


Nos plus :
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.