UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


LES MISSIONS ET LES ENJEUX DE LA DIRECTION GENERALE

* Organiser et piloter le suivi du programme de travail annuel du CNG
* Définir et suivre l’accompagnement des manageurs du CNG (coaching interne)
* Poursuivre les actions d’accompagnement, les évolutions managériales à destination des gouvernants des établissements
* Poursuivre l’ancrage CNG / Ecole des hautes études en santé publique (EHESP) pour contribuer à une meilleure professionnalisation des gouvernances et améliorer l’attractivité des métiers de direction
* Prévenir les situations de conflits interpersonnels au sein des corps gérés et poursuivre et développer la collaboration avec la médiation nationale
* Structurer des missions d’appui et de conseil aux établissements en difficulté

 

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice générale :

* Secrétariat de la directrice générale et de la directrice générale adjointe
* Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction, supervision et coordination des rendez-vous internes et externes
* Supervision des secrétariats du CNG
* Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction, gestion des déplacements de la direction générale
* Supervision de l’organisation des instances en lien avec le Secrétariat Général
* Accueil physique et téléphonique
* Liaisons internes et externes
* Traitement de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées

 

Ce poste nécessite d’allier rigueur, célérité, discrétion professionnelle, tact et juste appréciation des nombreuses situations individuelles délicates se présentant au secrétariat de la DG.

* liaison avec les directions centrales et les cabinets du Ministère de la santé et du Ministère de la transformation et de la fonction publique,
* la délégation interministérielle à l’encadrement supérieur de l’Etat,
* les Agences régionales de santé
* Les directions des établissements de santé.
* en interaction régulière avec la présidence du conseil d’administration du CNG, -
* les organisations syndicales représentatives des directeurs de la fonction publique hospitalière et des praticiens hospitaliers et hospitalo-universitaires,
* les différents départements du CNG.
* Traitement des situations sensibles, urgentes et/ou complexes. Ce poste stratégique impose de faire preuve de calme, d’organisation et de réactivité pour faire face aux urgences et aux multiples sollicitations concomitantes.




Profil recherché :


VOTRE PROFIL

FONCTIONS EXERCÉES : Assistante de la Direction générale

PROFIL STATUTAIRE : Tout corps ou contractuel de niveau B

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :

* Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Powerpoint
* Vous organisez et priorisez les activités de secrétariat

 

QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES. VOUS DISPOSEZ DE :

* Esprit d’initiative et sens des responsabilités
* Tact et discrétion, respect de la confidentialité
* Sens de l’organisation et de la rigueur
* Disponibilité, assiduité, ponctualité
* Adaptabilité à tous types d’interlocuteurs