RESPONSABLE ADMINISTRATIF, FINANCIER, ACHATS ET INFORMATIQUE (REIMS) F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 60000,00 Euros à 80000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LE MARAICHEF est un groupe familial français de 42 salariés. Implanté au cœur des champs en région Hauts-de-France. Fort de 30 ans d'existence, nous avons lancé en 2023 Maison KROCK'CHEF.
Nous nous sommes donné pour mission de créer, produire et promouvoir auprès des professionnels, des solutions cuisinées et savoureuses à dominante végétale afin de favoriser une alimentation équilibrée et respectueuse des êtres vivants et de leur environnement.
Afin d'assurer le futur remplacement de notre RAFA fort d'une expérience de plus de 12 ans dans des fonctions ultra diversifiées et passionnantes, nous recrutons notre futur(e) « Chef(fe) d'orchestre » sur les parties administratives, financières, achats et informatiques.
Conscient de la diversité du poste, et afin de favoriser votre bonne intégration, vous serez accompagné(e)  par le RAFA en place dans votre prise de fonction sur les expertises pour lesquelles vous pourriez manquer d'expérience, la clé d'entrée du poste restant l'administratif et le financier, ou, à défaut, les achats.
1. Identification du poste
 Responsable administratif, financier, achats et informatique H/F  (Poste de DAF élargi) 
2. Localisation du poste
Proximité de Reims. Poste basé à Corbeny (02820). Quelques déplacements à prévoir (fournisseurs et salons). Possibilité de faire du télétravail dans la limite d'un jour par semaine.
3. Missions et fonctions
Vous serez directement rattaché et employé par notre holding la SAS « 5G ». Vous exercerez vos fonctions auprès des sociétés opérationnelles du Groupe :
- La SAS Le Maraichef (02820 Corbeny)
- La SAS Maison Krock'Chef (59118 Wambrechies)
En tant que membre du Codir, vous participez activement à la gouvernance du groupe et à l'amélioration de sa performance. Vous mettez en en œuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière, organisationnelle, informatique, logistique et sur le plan des achats.
A cette fin, vous managez et supervisez le service support administratif, financier et des achats composé de 2 collaboratrices :
Technicienne approvisionnement, achat, SAV Transport (TA)
Assistante administrative, comptable et RH (AA)
Missions :
En interface avec les autres fonctions (production-exploitation / qualité / maintenance / commercial/ Innovation), vous avez la responsabilité des activités suivantes :
Achats de matières premières et achats généraux  (LM et assistance sur MKC) 
Après validation interne des besoins, négociation des contrats et conditions sur les achats suivants :
Matières Premières (assaisonnement, BOF, épicerie, produits carnés, produits de la mer, légumes frais, légumes & féculents secs, légumes surgelés)
EPI et produits d'hygiène
Emballages
Énergies
Informatique, téléphonie, réseaux
Frais généraux
Assurances
Logistique et stockage
Services financiers
Autres prestations
Animation du panel fournisseur avec évaluation fournisseur avec indicateurs et plan de progression.
Maximiser les délais de paiements.
Participation à des salons.
Veille du marché.
Sécuriser les approvisionnements avec des contrats avec plusieurs fournisseurs.
Dénoncer et substituer les contrats fournisseurs qui ne respectent pas les attendus.
Comptabilité & Trésorerie (MKC + LM)
Supervision de la comptabilité générale clients et fournisseurs.
Assistance pour la clôture annuelle des comptes
Gestion (prévisionnelle) de la trésorerie avec maintenance et proposition d'améliorations des outils
Validation des virements bancaires
Relations avec les banquiers
Supervision de la facturation, des encaissements et du recouvrement
Traitement des notes de frais
Veiller au dépôt des déclarations fiscales, sociales et réglementaires
Rapprochements bancaires
Factor (LM uniquement) : suivi du contrat et pilotage de l'encours. Audit annuel.
Piloter la dématérialisation et les outils comptables actuels et futurs dont l'EDI.
Contrôle de gestion (LM/MKC)
Réalisation des situations comptables mensuelles ou trimestrielles
Elaboration du budget annuel et assistance pour les autres ser...