Assistant(e) de direction / Cabinet d'avocat (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international spécialisé dans le contentieux et l'arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique / Assistant(e) de direction expérimenté(e).
Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion opérationnelle et administrative d'un des associés du cabinet.
Un très bon niveau d'anglais ainsi qu'une expérience en cabinet d'avocat sont attendus.
Missions principales
➡Support administratif
* Gestion de l'agenda complexe de l'associé.
* Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.
* Classement, archivage et gestion documentaire.
➡Suivi des dossiers clients
* Gestion et mise à jour des informations clients dans le système de gestion des dossiers.
* Coordination avec les équipes juridiques pour assurer la disponibilité des documents nécessaires.
* Suivi des délais et des échéances pour les dossiers en cours.
* Classement et archivage des documents relatifs aux dossiers clients.
➡Gestion des voyages et notes de frais
* Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
* Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
* Vérification et traitement des remboursements.
Profil recherché
➡Formation et expérience:
* Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
* Expérience professionnelle de 8 ans minimum dans un cabinet d'avocats international ou dans un environnement similaire.
➡Compétences techniques et linguistiques
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
* Connaissance des logiciels de gestion de facturation.
* Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international.
➡Qualités personnelles:
* Rigueur et sens du détail.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Excellentes compétences en communication et relationnel.
Conditions du poste
* Type de contrat : CDI
* Localisation : Paris 8ème
* Rémunération : Selon profil et expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel