assistant direction H/F - EC158803

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction H/F - EC158803 La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. -

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !

Au sein de la Direction Moyens Techniques, rattachée au Pôle Technique de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Assistant de Direction.

Vous avez pour mission d'apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à une direction ou une direction de Pôle. Vous assistez le Directeur d ... stion, le suivi et l'organisation de ses missions. Positionné de manière transversale, l'assistant de direction a vocation à travailler en binôme, en interaction forte avec les services de la Direction.

Vous assurez les principales activités suivantes :

Assister le Directeur d ... stion, le suivi et l'organisation des activités de la Direction :

Assurer la gestion, le suivi et la coordination administrative des affaires transverses et dossiers réservés
Compiler et centraliser les indicateurs d'activité et de performance afin de garantir l'efficacité des services
Pré-analyser des indicateurs
Participer au suivi des solutions correctives (process de travail, procédures) en vue d'une amélioration continue de l'activité de la direction
Elaborer les comptes-rendus de réunion et assurer le suivi des actions définies.
Assurer l'interface avec les Services :

Collecter, analyser et relayer l'information relative au fonctionnement de la direction
Assurer les actions de communication internes au sein de la direction
Participer à la mise en place d'outils génériques ou collaboratifs au sein du secrétariat
Assurer une veille informationnelle et technique en adéquation avec les dossiers en cours.
Assurer le suivi des applicatifs métiers (SIP2, ASTECH -)

Être le référent RH (SATURNE) des agents de la direction

Assurer le suivi administratif des éléments variables de paie

Assurer l'accueil physique et téléphonique, la distribution des tickets restaurants, la gestion des commandes de consommables, participer à l'organisation et la mise en place d'actions de communication

D'autres missions pourront également vous êtres confiées.

Poste en remplacement d'un agent absent