Gestionnaire de scolarité - pôle Master (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein du pôle de scolarité Master, composé de 6 personnes et sous l'autorité d'un responsable de service, vous devrez assurer la gestion complète de 6 à 7 parcours de formation, principalement des parcours de Master 2. En étroite liaison avec vos collègues et les enseignants, et en coordination avec les services de la Faculté et de l'Université, vous devrez :
• Gérer les recrutements des étudiants ayant postulé à ces formations.
• Effectuer les inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP) des étudiants concernés.
• Gérer les emploi du temps et les plannings d'examens via un outils spécifique (CELCAT).
• Organiser les examens (généralement en présentiel, exceptionnellement à distance).
• Gérer les notes et organiser les jurys de diplôme.
• Participer à diverses missions d'intérêt général, liées à la scolarité ou à la bonne marche du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne dynamique, aimant le travail en équipe, ayant le sens de l'initiative et sachant gérer les priorités.
Les compétences attendues sont les suivantes :
• Savoir gérer des relations avec des interlocuteurs variés,
• Accueillir et renseigner les usagers avec des réponses claires,
• Savoir appliquer des procédures et des normes,
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Pack office au minimum),
• Si possible, connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur,
Les savoirs-être attendus sont les suivants :
• Autonomie et rigueur,
• Capacité d'adaptation,
• Souci du compte rendu,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l'organisation.
--
Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne
Catégorie/corps : C-ATRF
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD, 2 ans jusqu'au 31/08/2027
Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2025
Rémunération brute mensuelle (contractuel) : Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 20/08/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Pour les candidats actuellement en poste dans la Fonction Publique, merci de joindre également votre dernier compte-rendu d'entretien professionnel.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations