Assistant-e de planification H/F
Offre publiée le 09/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Association ADMR Fédération ADMR des deux-Sèvres
La Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche pour le pôle du secteur Celles-sur-Belle un-e assistant-e de planification en CDI 80% (28h/semaine). Basé-e principalement à La Mothe St-Héray, vous travaillerez également avec vos collègues au pôle de votre secteur. En tant que salarié-e fédéral-e vous serez également en liant avec vos collègues fédéraux basés à Echiré ainsi qu'avec nos bénéficiaires, leurs aidants et nos bénévoles.
Lieu de travail
79 - Mothe-Saint-Héray (Code postal 79800) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Vos missions seront :
• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier
• Réalisation de tâches administratives
• Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale
• Planification de l'activité des intervenants à domicile
• Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile
• Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion
• Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
• Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service
• Astreintes téléphoniques du département :
• Ponctuellement, les soirs de 17h00 à 20h00
• Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00
• En roulement avec les assistantes du département, les week-ends et jours fériés (soit en moyenne 4 à 5 fois par an, planning annuel défini à l'avance)
Les avantages :
• Valorisation des diplômes en lien avec la branche
• Reprise ancienneté de la branche
• Politique axée sur la formation et le développement des compétences
• Ateliers bien-être réguliers
• Astreintes réalisables à domicile
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Maîtrise de la bureautique
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne orthographe
• En aisance avec les appels téléphoniques
Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée.
Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S
Toutes les candidatures seront étudiées.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9296737
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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