Assistant administratif et accueil (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sur le site de Cachan qui accueille le siège de la Fondation EPF et le campus Paris-Cachan, vous travaillerez au sein d'une petite équipe du pôle accueil sur une fonction polyvalente.
Vous êtes rattaché.e hiérarchiquement à la Direction du Patrimoine et des Ressources
A ce titre, vous veillez à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique (étudiants, professeurs, visiteurs, coursiers)
Traiter les demandes diverses en garantissant un suivi quotidien et des actions de reporting (gestion courriers/colis, approvisionnements et préparations d'épicerie pour évènements/réunions, achats fournitures scolaires et autres)
Accompagner votre hiérarchie et les services rattachés à la Direction des études à travers des missions d'assistanat et participer au rayonnement de l'EPF (présence lors de Journées Porte Ouverte)

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure (Bac +2 minimum)
Vous disposez d' une expérience à un poste similaire en assistanat et accueil d'au-moins 2 ans ou êtes en reconversion et maitrisez les outils bureautiques
Vous êtes doté.e d'un grand esprit d'équipe et savez travailler en autonomie. Vous avez le sens du service et faites preuve d' écoute, d'une ouverture d'esprit, d' adaptabilité, de flexibilité et de réactivité et appréciez la polyvalence.
Vous êtes capable de communiquer en Anglais et savez utiliser les outils informatiques.
Autres informations :
· Statut technicien – Convention collective EPI ;
· Temps de travail : 35h sur 4 jours/semaine (2 jours de repos variant en fonction d'un planning établi à l'avance/ 1 weekend toutes les 3 semaines)
Convention collective EPI
· Rémunération selon expérience ;
· Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), accord d'intéressement, forfait mobilité durable, complémentaire santé prise en charge à 80% par l'employeur avec une couverture familiale.