Responsable paie adjoint (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le Responsable Paie Adjoint (H/F) élabore la paie et le reporting associé sur son périmètre, dans le respect du cadre légal et contractuel. Il participe activement à une veille juridique et réglementaire sur son domaine. Le Responsable paie adjoint peut également participer à la formation de salariés de la division sur les processus et les outils de paie. Il assurer un rôle de référent pour tous les sujets liés au réglementaires de paie. Il participe à l'amélioration continue des processus et des outils dans son domaine.
RESPONSABILITES ET MISSIONS PRINCIPALES :
• Assurer un rôle de référent pour tous les sujets liés au réglementaires de paie
• Assister le Responsable Paie et SIRH sur tous les sujets liés aux historiques et à la supervision de la GTA sur la Division
• Accompagne le développement des compétences des gestionnaires de paie
• Recueillir, vérifier et mettre à jour dans l'outil de paie les éléments liés à la gestion de la paie (dossier des salariés, logiciels RH, fichiers...)
• Rédiger les attestations destinées aux salariés
• Traiter les anomalies de pointages, la saisie des congés et la vérification des écarts de façon journalière et hebdomadaire
• Gérer le personnel de l'entrée à la sortie des salariés (déclarations relatives à l'embauche, gestion et suivi des absences notamment congés payés, maladies, maternités, adhésions et radiations au contrat frais de santé et prévoyance...)
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie et les absences, maladies, augmentations, promotions...
• Suivre les situations individuelles : mi-temps, maternité, paternité, congés parentaux, sans solde
• Réaliser les vérifications et les imports nécessaires pour la réalisation de la paie
• Assurer le traitement et le contrôle de la paie de son périmètre ainsi que la production des documents nécessaires (solde de tout compte, documents liés au départ des salariés...) dans le respect des règles de gestion de l'entreprise et de la législation
• Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs et assurer l'interface : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite...
• Vérifier si nécessaire les heures de délégation et demandes de remboursement des mandats externes
• Répondre aux demandes des sites et des RH et renseigner les salariés sur les demandes liées à la paie en s'assurant de la résolution rapide des problèmes
• Réaliser des extractions diverses (reporting RH...)
• Réaliser les clôtures de fin de mois
• Traiter les DSN événementielles et mensuelles
• Assurer une veille sur la réglementation sociale

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous avez une expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire
• Vous êtes doté d'un bon relationnel, dynamisme, rigueur, esprit d'équipe