Assistant.e Commercial H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros

confidentiel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons pour notre client, entreprise industrielle de premier plan à Roissy en France, un.e Assistant.e Commercial H/F.

Ce poste est à pourvoir rapidement en intérim, pour une rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 €
Mettez à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles dans un environnement dynamique, où la polyvalence et la coopération sont valorisées. Vous serez au cœur des échanges entre clients, fournisseurs, usines et équipes internes.

En tant qu'Assistant.e Commercial H/F, voici vos principales missions :

Traitement des offres commerciales

* Réalisation des offres clients à la demande des vendeurs ou chefs de produit via OMS.
* Traduction des offres (anglais / français).
* Collaboration avec les usines et les chefs de produit : échanges sur les délais de livraison, les options machines, les pré-réceptions à l'usine.

Traitement des commandes clients et autres entités du groupe

* Traitement et suivi des feuilles de rentabilité via Excel.
* Réalisation des factures pro forma.
* Suivi des demandes de création de fiche client dans l'ERP BAAN.
* Traitement des commandes usines via un système de workflow (en anglais) et échanges de mails.
* Traitement des conditions de paiement via un processus d'approbation
* Traitement des commandes fournisseurs locales.
* Réalisation des accusés de réception de commandes clients.
* Établissement du dossier technique pour le S.A.V. (fiche de détails techniques de la commande pour la mise en service).
* Demande d'acompte (édition de la facture et échanges avec les banques des clients) et gestion des cautions bancaires.
* Visa des factures usine et fournisseurs (en collaboration avec le chef de produit).

Livraisons

* Organisation du transport et du déchargement chez le client.
* Organisation de la livraison des périphériques chez le client.
* Coordination entre le client, le service après-vente, le transporteur et le manutentionnaire.
* Visa des factures.

Factures

* Établissement des factures pour les machines livrées : clients ou organismes de financement.
* Traitement et validation des factures d'achat usine.
* Gestion des cautions bancaires.

Divers

* Gestion des appels téléphoniques : clients, usines, vendeurs, fournisseurs, etc.
* Suivi administratif de chaque dossier, avec compte-rendu à transmettre au groupe.
* Traductions diverses.
* Établissement de listes de références.
Ce que vous apportez:

Pour réussir pleinement dans ce poste d'Assistant.e Commercial H/F, il est essentiel que vous apportiez une expérience probante dans l'administration commerciale ou l'assistanat commercial acquise idéalement dans un secteur industriel ou technique.

* Vous disposez d'un niveau bon d'anglais, oral et écrit.
* Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir facilement avec divers interlocuteurs internes comme externes dans un esprit coopératif et respectueux.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels ERP (idéalement Baan ou équivalent), ce qui facilite votre adaptation rapide aux procédures internes.
* Votre sens aigu de l'organisation vous permet de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant scrupuleusement les délais impartis.
* Vous faites preuve d'une grande rigueur dans le suivi administratif des commandes, depuis leur création jusqu'à leur clôture après livraison.
* Votre capacité à travailler en équipe s'accompagne d'un réel goût pour l'entraide et le partage d'informations au sein du groupe.
* Vous êtes reconnu pour votre réactivité face aux imprévus ainsi que pour votre capacité à trouver rapidement des solutions adaptées aux besoins exprimés par vos interlocuteurs.



Si vous souhaitez relever un nouveau défi stimulant, n'attendez plus et postulez dès maintenant !