CHEF DE SERVICE FACILITES H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein de la Direction de l'Immobilier et Facilités, le Chef de service Facilités H/F est responsable de la gestion et de la coordination des activités liées aux moyens généraux. Il veille à l'optimisation des ressources et à la qualité des services fournis.
Management et gestion des ressources :

* Organiser l'activité des agents dans le but d'atteindre les objectifs fixés, et gérer les plannings d'interventions et de congés de l'équipe;
* Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe;
* Maintenir et développer les compétences des collaborateurs;
* Effectuer le reporting de l'activité du service;
* Suivre la gestion budgétaire de l'activité en particulier sur les marchés de gardiennage, mobilier, de nettoyage.
* Participer, en tant que personne ressource, à des projets d'optimisation de l'organisation des activités (process, outils, systèmes d'information.) ou à des missions transverses;
* Coopérer avec le réseau de partenaires internes et externes;
* Participer à la gestion du contrôle d'accès, des cartes professionnelles des agents.

Pool Accueil :

* Coordonner et superviser les activités d'accueil des sites de l'EMT et de l'Hôtel du Département et la gestion du pool de véhicules de l'EMT;
* Assurer la qualité de l'accueil et de la satisfaction des usagers;
* Mettre en place des procédures d'accueil adaptées et efficaces.
* Gestionnaires de marchés de prestations :
* Elaborer et piloter les marchés relatifs aux prestations de service;
* Veiller à la bonne exécution des marchés.
* Assurer le respect des procédures et réglementations en vigueur.

Logistique :

* Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe d'agents logistiques polyvalents;
* Assurer la planification et l'organisation des activités de l'équipe logistique avec l'appui du coordinateur logistique;
* Mise en place de procédures spécifiques à l'activité (gestion des stocks, approvisionnements.);
* Assurer le développement de compétences des agents logistiques;
* Optimiser l'utilisation des ressources pour garantir l'efficacité des interventions.
Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration publique, vous avez déjà une expérience de manager confirmé.

Savoirs :

* Principes généraux de management;
* Procédures et règles liées à la commande publique;
* Connaissance de l'ensemble des missions de la collectivité;

Savoir-faire :

* Animer une équipe;
* Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative;
* Anticiper;
* Conduire des projets;
* Conseiller techniquement;
* Communiquer avec fiabilité;
* Identifier et remonter les alertes;
* Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint.);
* Travailler en mode projet;
* Qualités relationnelles en interne et externe (Cabinet, ensemble des directions, entreprises et fournisseurs externes...).

Savoir-être :

* Aisance relationnelle;
* Disponibilité;
* Esprit d'analyse et de synthèse;
* Esprit d'équipe;
* Initiative;
* Sens de l'organisation et rigueur;
* Autonomie dans l'organisation du travail et reporting.

Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT