Groupe Legendre - Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour faire face à un surcroit d'activité, Legendre Matériel, filiale du Groupe spécialisée dans la location du matériel à destination des chantiers du Groupe, recrute un(e) :
Assistant(e) administratif(ve)
Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique
Traitement des courriers, mails et des colis
Maintenance et intendance de l'agence (gestion des fournitures bureaux, presse, commandes diverses.)
Report sur le logiciel interne de pointage d'heure jusqu'à la facturation complète pour l'Atelier Prestations et le pôle Maintenance
Gestion des commandes de copieurs pour les Agences et les Chantiers (environ 50 équipements)
Gestion des équipements de protection Individuelle (EPI) (commandes et gestion de stock)
Gestion des parcours d'intégration (prises de rdv, accueil)
Gestion Rennes Clair / et Rennes métropole pour les bennes
Entretien fontaine à eau
Gestion des commandes auprès de la Direction Systèmes d'Information (DSI) notamment pour les commandes d'écrans ou de câbles
Contrat de 6 mois à mi-temps avec une présence le lundi, mardi et jeudi.
Votre parcours :
De formation Bac +2 en assistanat ou gestion, vous bénéficiez d'une première expérience sur des fonctions administratives.
Vos atouts ?
Vous maitrisez la suite office et vous prenez facilement en main de nouveaux outils
Vous êtes de nature organisée et vous êtes doté d'un bon relationnel
Vous possédez un sens affirmé du service client
Une expérience dans le domaine du BTP serait un plus à votre candidature.
Vous ne cochez pas toutes les cases mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !**Votre futur environnement de travail :**
Le poste, situé à Bourgbarré (aux portes de Rennes et accessible en transports en commun) offre un environnement de travail convivial : proximité entre services via l'open-space et cours de sports hebdomadaires. Vous intégrez un site à taille humaine où nos services bureau d'études, pôles techniques et ateliers de production collaborent.
Processus de recrutement :
Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrer votre futur manager et le service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.
Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.