Accompagnateur pédagogique et administratif F/H - EPITECH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour le campus de Lille, nous recherchons un(e) Accompagnateur pédagogique et administratif F/H


En étroite proximité avec l'équipe pédagogique, vous prenez en charge au quotidien l'activité administrative d'un centre de formation, plus particulièrement pour les formations professionnalisantes en alternance.

Gestion et suivi des formations

- Assurer les rentrées administratives des formations (des dossiers d'inscriptions/réinscriptions à la contractualisation)
- Suivre et collecter les documents administratifs nécessaires à l'intégration dans le cursus
- Suivre l'assiduité des élèves, préparer et gérer les conseils de classe
- Concevoir les emplois du temps des étudiants et des intervenants (contrats pédagogiques, demande d'autorisations au Rectorat, .)
- Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles, déclaration des effectifs
Analyser les besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation des formations
Reporting aux institutions et aux directions Ecole

Communication et coordination
Assurer un lien permanent avec les intervenants, les étudiants et les entreprises (mise à jour des outils, organisation des évènements tuteurs, career meeting)
Collaborer avec les services de l'école (pédagogie, administratif, communication) pour anticiper les besoins et contraintes.
Interagir avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires) et participer à la vie de campus (Journée Portes ouvertes, .).H/F de formation minimale niveau bac +2, communicant et agile, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, maîtrise de la logique CRM
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement
Capacité à analyser et optimiser les suivis, les outils, les plannings

La compréhension du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur est un plus.




Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.