Assistant de coordination, gestion et communication H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistant de coordination, gestion et communication H/F

Rejoignez une structure dynamique et engagée sur le territoire tourangeau !

La CPTS O'Tours recherche son/sa futur·e :
Secrétaire de direction (H/F)
CDI
Tours (37)

Qui sommes-nous ?
La CPTS O'Tours (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé) agit pour améliorer l'accès, la qualité et la continuité des soins sur le territoire tourangeau. Elle structure les parcours de santé locaux, favorise la coordination entre professionnels, et soutient les dynamiques partenariales.

Vos missions au coeur de la vie associative et de la coordination en santé

Gestion administrative et associative :
- Suivi des courriers, mails, dossiers adhérents et documents statutaires
- Organisation des conseils d'administration et assemblées générales : convocations, ordres du jour, comptes-rendus
- Classement, archivage, démarches administratives (préfecture, déclarations...).

Suivi comptable et logistique :
- Gestion des devis, factures, règlements et rapprochements bancaires en lien avec le pôle trésorerie
- Tenue des tableaux comptables, suivi des achats courants (fournitures, intendance, prestataires)
- Suivi des paiements, préparation des virements
- Gestion des envois postaux, réception et distribution du courrier.

Appui à l'événementiel et à la coordination :
- Préparation logistique des réunions, formations, évènements divers
- Accueil des participant·es et soutien à l'équipe sur le terrain.

Communication :
- Mise à jour du site internet via Wordpress
- Gestion et animation des réseaux sociaux
- Création de contenus (visuels, publications, actualités).


Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et autonome
- Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook...) et Canva
- Sens de l'organisation, du contact et du service
- Capacité à prioriser les informations et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Vous avez une excellente orthographe et des qualités rédactionnelles
- Vous aimez travailler en lien avec des acteurs de terrain engagés.

Atouts supplémentaires :
- Expérience dans le secteur associatif ou médico-social
- Connaissance du territoire tourangeau
- Polyvalence, sens du service et réactivité.

Conditions :
CDI - Temps plein
Rémunération : 2?150 EUR brut mensuel
Télétravail
Poste basé à Tours

Process d'entretien :
1- Entretien avec le cabinet ACTIFORCES
2- Entretien réalisé par le pôle présidence et un membre du bureau
3- Rencontre avec les autres membres du bureau et le conseil d'administration.

Visio ou présentiel à Saint-Cyr-Sur-Loire