Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Filiale du Groupe Cegos, GroupeCimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans l'acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l'alternance. Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, de qualité et performante de leurs dispositifs formation. Vos missions Rattaché au Responsable formation chez l'un de nos clients, vous devrez réaliser les missions suivantes:
Participer au déploiement des actions de formation des clients,
Prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative des dossiers
Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificats)
Gérer les notes de frais et participer à la logistique des formations.



Votre profil Idéalement issu d'un Bac +2 en gestion, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Access). Vous avez impérativement déjà participer au traitement des notes de frais. Votre rigueur, votre capacité à traiter du volume et à échanger avec différents interlocuteurs seront des atouts indéniables sur le poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail stimulant, collaboratif et bienveillant
Des locaux modernes à La Défense
Une proximité managériale et des missions évolutives
Une politique de qualité de vie au travail, d'inclusion et de diversité
Afin de simplifier la lecture, le genre masculin est utilisé de manière générique et doit être compris comme neutre. Cegos est signataire de la charte diversité et inclusion. Les candidatures seront traitées avec équité et ne seront départagées que sur la base des compétences recherchées.