Assistant Administratif - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F à Bagneux.
Vos missions :
• Gestion des agendas de 2 directions (réunion, déplacements...)
• Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations...)
• Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC)
• Organisation d'évènements et de séminaires (jusqu'à 100 personnes)
• Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents)
• Suivi des organigrammes
• Gestion des contrats
• Gestion des voyages avec l'agence de voyage
• Suivi du courrier
• Archivage sur le Drive
Horaires 8H30 16H30 du lundi au vendredi
Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d'intégration de 3 mois
Rémunération selon profil

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé d'un bac+2/3 en gestion, administration vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans une entreprise internationale.
A l'aise avec SAP, Excel vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation. Autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs taches pour 2 directions.
Polyvalent, vous avez le sens du service et un excellent relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants.
Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais.