Assistant d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous avez le sens du service et l'envie de contribuer activement à la vie d'une agence en plein essor ?
Rejoignez EMO DLSI Lyon et devenez un véritable pilier de notre équipe !
Votre mission
En tant que Assistant(e) d'Agence, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe :
Accueil
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du standard
Gestion administrative de l'agence ET recrutement
- Saisie des dossiers de candidature, saisie des fiches prospects
- Demande d'encours
- Gestion des commandes : fournitures, EPI...
- Gestion des contrats de travail, et des contrats de mise à disposition : relance pour signature, saisie des retours sur le logiciel
- Diffusion d'annonces, sourcing, sélection des profils...
Gestion de la paie
- Réceptionner et faire valider les relevés d'heures
- Saisir les relevés d'heures dans le respect des contrats et des conventions clients
- Gestion hebdomadaire des acomptes
- Gestion et suivi des CET
- DUE, Contrat, Déclaration AT et maladie
- Clôture des paies dans les temps impartis
Gestion de la facturation
- Effectuer les factures de placement
- Effectuer la facturation intérim hebdomadaire et mensuelle
- Effectuer les avoirs
- Gestion des relances clients
Bon à savoir
Pourquoi rejoindre EMO DLSI Lyon ?
- Une agence à taille humaine, bienveillante et soudée
- Un poste polyvalent, concret, et responsabilisant
- Un environnement stimulant dans un secteur dynamique
- Une vraie opportunité d'évolution dans une entreprise en croissance
Rejoignez-nous et contribuez activement au succès de notre agence !
Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d'une équipe ambitieuse, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 validé en gestion des ressources humaines, administration-comptabilité et/ou paie, et vous disposez des compétences nécessaires pour évoluer dans ces domaines. Vous faites preuve d'une rigueur exemplaire dans la gestion de vos tâches, accompagnée d'un dynamisme constant qui vous permet de relever les défis au quotidien. Doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous savez collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires. Votre curiosité vous pousse à toujours chercher à apprendre et à vous améliorer, tandis que votre disponibilité et votre investissement démontrent votre engagement professionnel. Enfin, vos excellentes capacités d'écoute et votre sens du service client très développé vous permettent d'établir des relations de confiance et de répondre au mieux aux attentes des interlocuteurs.