Secrétaire administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 2 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1617,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Notre Dame des Flots recherche pour son service SAMNA Service d'Accueil de Mineurs non accompagnés situé à Bihorel 23 rue de l'Argilière un(e) Secrétaire Standardiste Réceptionniste (H/F) à temps partiel, 17.5h. A pourvoir dés maintenant pour une période de 2 mois
Description du profil :
Traitement du courrier : réception et envoi
Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu.
Tenue des listes de présence des usagers.
Tenue de l'agenda du service.
Gestion de la boite mail.
Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents.
Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l'équipe éducative.
Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook).***Issu(e) d'une formation BAC pro secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous maitrisez l'outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word)
Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.
Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail
Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction
Vous êtes en capacité à détecter les anomalies et à rendre compte à vos Chefs de service
Vous êtes en capacité à travailler en équipe et de vous rendre disponible pour faire face à des contraintes d'organisation inhérentes aux activités de l'ensemble du service.
Expérience en service médico-social et connaissance du champ de la Protection de l'Enfance souhaitées.