Assistant ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Afin d'accompagner son développement, le Département Administration Des Ventes (ADV) recherche son(a) futur(e) Assistant(e) ADV, situé à Poissy (78).
Rattaché(e) au Responsable de service, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres du service. Après une période d'accompagnement et de formation à notre environnement et à nos outils, vous serez un support dans le traitement des commandes clients.
Votre feuille de route :
A ce titre et à travers 2 portails (logiciels), vos missions seront les suivantes :***Rechercher les rejets de commandes***Analyser les rejets et apporter les corrections nécessaires***Assurer un reporting de vos actions et exploiter les outils mis à votre disposition***Assurer la facturation***Établir les devis (pour commande de régularisation et complémentaire)***Suivre les commandes et les livraisons***Enregistrer et suivre les réclamations clients (litige facturation)***Traiter les avoirs***Participer aux opérations de cut off***Communication avec les collaborateurs des agences***Traitement des dossiers et du fichier clients :***Communication avec les commerciaux et les techniciens :***Vos missions seront amenées à évoluer en fonction de l'activité du service.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
Au-delà de votre cursus scolaire et de votre parcours professionnel, nous recherchons une personne dynamique, curieuse et à l'aise avec les outils informatiques (Pack office + Outlook).
Votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste.