ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de votre responsable, vous assurez des travaux administratifs complexes et participer à des actions administratives liées à la formation au sein du CFA. Vos principales missions sont les suivantes :


Gestion administrative des apprenants et entreprises


Vous assurez le traitement administratif des candidatures des futurs apprenants.
Vous mettez à jour les informations dans le logiciel YPAREO, notamment sur le suivi des parcours des apprenants.
Vous organisez, après validation des responsables pédagogique, les réunions avec les entreprises, les parents et les apprenants.
Vous élaborez et diffusez les documents pédagogiques tels que les bulletins de notes, carnets de liaison ou livrets d'apprentissage.
Vous participez activement à l'organisation des journées portes ouvertes et aux actions de promotion du campus.


Participation à l'organisation des examens


Vous procédez à l'inscription des apprenants conformément aux consignes des services académiques.
Vous coordonnez les épreuves (pratiques et théoriques) en lien avec les RUP et le Responsable pédagogique.
Vous assurez le suivi des résultats aux examens et leur intégration dans YPAREO.
Vous organisez les convocations des candidats, après validation des responsables pédagogiques.
Vous élaborez et diffusez les relevés de notes.


Missions complémentaires


Vous contribuez au bon fonctionnement général de la CMA Bretagne, en appui aux autres services lorsque nécessaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement administratif ? Votre profil nous intéresse !
À l'aise avec les outils numériques (notamment les logiciels de gestion comme YPAREO), vous savez planifier, suivre des échéances et gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.
Doté.e d'un bon relationnel, vous faites preuve d'autonomie, de discrétion, de réactivité et appréciez le travail en équipe. Votre sens de l'écoute, votre rigueur et votre capacité à anticiper seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.



Informations sur le poste :
· Localisation administrative : Ploufragan
· Type d'emploi : CDD
· Temps de travail : plein
· Durée : 12 mois.
· Positionnement : Maîtrise - Niveau 1
· Rémunération : selon statut du personnel des CMA.



Modalités de candidatures :
· Référence de l'annonce (à rappeler dans la candidature) : 064-2025-07-C22P
· Date limite de candidatures : 27 juillet 2025
· Prise de fonction : Dès que possible.
· Candidatures à adresser au Président de la CMA de Région Bretagne.


Avantages :
· Rémunération sur 13 mois
· Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
· Prévoyance prise en charge en partie par l'employeur
· Congés/RTT
· Télétravail
· COS
· Prévoyance
· Prise en charge du transport en commun 75%
· Prime mobilité douce