Assistant de Direction Générale (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Assistant de Direction Générale (h/f)
Votre futur job :
Rattaché(e) à Laurent, Directeur Général Associé, votre mission principale, si vous l'acceptez, sera d'assurer le support administratif de ses activités.
Plus concrètement, vous serez responsable de :
· Gérer et optimiser son agenda
· Compiler le budget des différents services
· Gérer et suivre les actions demandées à ses N-1
· Assurer le suivi administratif des Comités de Pilotage des Projets
· Gérer ses déplacements
· Organiser les réunions
· Préparer et formaliser différents supports de présentation
· Organiser la convention annuelle du siège
· Gérer les relations avec la filiale Waterair Italia
· Être le support et le back-up des autres Assistantes de Direction
· Suivre et gérer la notation annuelle des fournisseurs et Provigis sur son périmètre
· Organiser l'Assemblée Générale du Groupe Waterair

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un bac+2 dans les domaines de l'Assistanat de Direction ou de l'Administratif, complété par une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'art de la rédaction. Vos capacités organisationnelles seront votre atout clé dans la mise en place d'évènements.
Les outils informatiques tels que : pack Office, Teams ou Outlook n'ont aucun secret pour vous.

Communicant(e) et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler dans le respect de la confidentialité. Rigoureux(se), vous justifiez d'une capacité à prioriser vos tâches et à anticiper. Vos facultés d'autonomie et de polyvalence feront la différence.


Ce que nous offrons ?
· Un salaire fixe + un variable
· De l'intéressement et de la participation
· Une prime de transport
· Du télétravail
· Un parcours de formation et d'intégration
· Des trajectoires de carrière
· Un environnement de travail innovant et humain
· L'accès à des cours de sport sur le lieu de travail

Et maintenant, c'est quoi la suite ?
Etape 1 : Vous candidatez.
Etape 2 : Caroline, notre Responsable Talents, accuse réception de votre candidature par un email. Sous 15 jours, une réponse vous est systématiquement faite.
Etape 3 : C'est le moment de faire connaissance : si vous êtes retenu(e), vous participez à un 1er, puis un 2ème entretien.
Etape 4 : Bonne nouvelle ! Votre profil est retenu et validé, vous recevez une proposition d'embauche puis nous préparons votre arrivée : intégration et formation. Bienvenue chez Waterair 😊.
Afin de mieux nous connaître, n'hésitez pas à consulter notre site web : https://www.waterair.jobs/