Assistant formation (H/F)
Offre publiée le 05/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CMA Nouvelle Aquitaine
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.
Lieu de travail
17 - Lagord (Code postal 17140) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du Responsable de la formation professionnelle continue, vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du service Formation Continue Longue.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative des formations
• Enregistrement et suivi des inscriptions, conventions et convocations,
• Contrôle, classement et archivage des documents (émargements, attestations, bilans),
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord.
Organisation et coordination des sessions de formation
• Planification des sessions avec les formateurs/enseignants et les apprenants,
• Organisation logistique : réservation des salles, préparation des supports pédagogiques,
• Accueil, information et orientation des apprenants (en insertion ou reconversion) et des intervenants.
Suivi financier et reporting
• Gestion de la facturation et suivi des paiements,
• Gestion des rémunérations stagiaires et mobilisation des financements (CPF, Transition Pro, AIF, OPCO...),
• Élaboration de tableaux de bord, bilans et indicateurs de pilotage.
CDD de 12 mois, temps de travail de 37h30 par semaine avec RTT.
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR FAIRE
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams),
• Bonne connaissance des dispositifs de formation continue et des financeurs publics,
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, dans le respect des délais,
• Rigueur dans la rédaction de documents et le suivi administratif,
• La connaissance du logiciel YPAREO est un atout.
SAVOIR ETRE
• Organisation, rigueur et autonomie,
• Réactivité et polyvalence face aux imprévus,
• Sens du relationnel et travail en équipe,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Proactivité et esprit d'initiative.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9134115
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
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