ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


GROUPE EUROPE HANDLING recherche pour son INSTITUT DE FORMATION AUX MÉTIERS DE L’AÉRIEN un(e) Assistant(e) Administratif(ive). 

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) et sous l’autorité du Responsable Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et l’organisation des activités quotidienne du centre de formation.

VOS RESPONSABILITÉS :

* Accueillir et orienter les visiteurs, les clients et les apprenants,
* Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal,
* Maintenir et mettre à jour quotidiennement le fichier IATA,
* Assurer la préparation, le suivi, le traitement ainsi que l’archivage des dossiers de formation,
* Effectuer des tâches administratives générales, telles que les commandes de matériels divers auprès des fournisseurs,
* Gérer la logistique et les ressources : salles, véhicules, matériels pédagogiques.




Profil recherché :


* Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire,
* Maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de bureautique,
* Excellentes compétences en communication écrite et orale,
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément,
* Sens de l’organisation et attention aux détails,
* Capacité à travailler en équipe,
* Une connaissance du monde aéroportuaire serait un plus.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d’excellentes compétences en communication, nous vous invitons à postuler !