Assistant administratif et commercial H/F
Offre publiée le 04/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Institut Formalys est un organisme de formation créé en 2016 basé à Aurillac. Dans le cadre de notre activité, nous ouvrons un bureau à La Primaube dont le rôle sera d'ouvrir le marché aveyronnais et absorbé le travail administratif des deux sites.
Lieu de travail
12 - LUC LA PRIMAUBE (Code postal 12450) Voir sur une carte
Description de l'offre
Titre du poste : Assistante Administrative et CommercialeService : Administration / CommercialSupérieur hiérarchique : DirecteurMissions principales :1. Gestion administrative :Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants.Préparer, rédiger et archiver la documentation administrative (courriers, rapports, contrats, etc.).Gestion des fournitures de bureau et commandes divers.Assurer le suivi des factures et des paiements.Gestion des réseaux sociaux et du site internet.2. Support commercial :Gérer les devis et les commandes des clients (réception, saisie, suivi).Assister dans la préparation des offres commerciales et des présentations clients.Gérer les commandes et les relances clients.Aider à la gestion des relations clients, répondre à leurs demandes et traiter les réclamations.Préparer les éléments nécessaires pour les réunions commerciales (tableaux de bord).3. Gestion des documents commerciaux et de la base de données :Mettre à jour et suivre la base de données des clients et prospects.Préparer et suivre les contrats commerciaux.Veiller à l'archivage électronique et physique des documents administratifs et commerciaux.4. Coordination interne :Participer à l'organisation des sessions de formation.
Conditions :Rémunération : [Salaire à définir]Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9115812
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
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