Chargé d'instances F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 45000,00 Euros à 55000,00 Euros

13 eme mois, CE, interessement

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions principales :

Gestion des Instances :
- Construction du calendrier des instances des organismes du Groupe en collaboration avec la Direction Générale et les Présidences.
- Préparation des ordres du jour, convocations et dossiers d'instances, collecte des informations essentielles.
- Collaboration à la rédaction de documents (supports de présentation, notes de synthèse, rapports...) en lien avec les directions opérationnelles.
- Participation aux réunions d'instances et rédaction des relevés de décisions, comptes rendus et procès-verbaux.

Aspects Statutaires et Réglementaires :
- Rédaction des statuts et règlements, proposition d'éléments rédactionnels.
- Assurance du respect des conditions de validité des délibérations, contrôle de la bonne application des règlements.
- Planification et préparation des désignations ou élections des membres des organes de gouvernance.
- Identification et analyse des risques liés à la vie institutionnelle, alerte et proposition de plans d'actions correctrices.

Organisation du Traitement de l'Information :

- Communication des demandes des instances aux acteurs concernés, suivi des réponses.
- Information et suivi en interne des décisions des instances.
- Gestion et archivage des registres légaux et réglementaires.


Profil recherché :

Votre rigueur, vos capacités d'analyse, votre organisation et vote sens du relationnel et de la discrétion seront des atouts majeurs pour ce poste au coeur de la vie institutionnelle du Groupe.