Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vos missions :
Au sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez en support aux activités commerciales, administratives et relationnelles :
1. Assistance commerciale
- Saisie et mise à jour des offres dans le CRM
- Rédaction des accroches et publication des annonces sur les sites internet
- Mise à jour des bases de données clients et prospects
- Préparation des dossiers commerciaux et présentations
- Participation aux actions commerciales (e-mailings, événements, etc.)
2. Assistance administrative
- Accueil téléphonique et gestion des emails (réception, orientation, suivi)
- Rédaction et enregistrement des mandats
- Facturation et encaissements
- Organisation des rendez-vous et déplacements
- Suivi des fournitures de bureau et relation avec les prestataires
- Gestion documentaire : contrats, factures, classement
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance
3. Gestion de la relation clients et partenaires
- Contacts téléphoniques avec les clients, mandants et partenaires
- Maintien d'une relation proactive et professionnelle
Salaire : 32 000 € brut annuel + Tickets Restaurant (10€, pris en charge à 50%)
Horaires
Du lundi au vendredi :
8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30, le vendredi : fin à 16h30
Description du profil :
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365, Teams, SharePoint)
- Aisance avec les chiffres et excellente expression écrite
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
- Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe