Responsable administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
NL Conseil Ressources & Stratégies , recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Responsable Administratif(ve) IDF en CDI à temps plein .
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une solide expérience en gestion administrative et formation ? Vous souhaitez rejoindre une structure en plein essor et jouer un rôle clé dans son développement ? Cette opportunité est faite pour vous !
À propos de notre client
Créé en 2001, notre partenaire est un acteur majeur de la formation professionnelle et de l'enseignement, spécialisé dans l'accompagnement des particuliers et des entreprises. Fort de 30 centres à travers le monde , il forme chaque année plus de 30 000 personnes à travers plus de 300 formations .
Leader reconnu dans son domaine, il met son expertise au service de divers publics, allant des jeunes en apprentissage aux professionnels en reconversion.
️ Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de la gestion et de la coordination administrative de plusieurs centres situés en Île-de-France ( Tremblay-en-France et Rungis ).
Vos missions incluent notamment :
➡ Coordination et supervision administrative
✔ Assurer le bon fonctionnement administratif des centres de formation.
✔ Superviser l'accueil et la gestion administrative des stagiaires.
✔ Encadrer et organiser le travail des équipes administratives.
✔ Veiller au respect des procédures internes et garantir la certification Qualiopi.
✔ Être l'interface entre les équipes opérationnelles et la Direction.
➡ Suivi et accompagnement des formations
✔ Assurer le suivi des stagiaires et veiller au bon déroulement des formations.
✔ Garantir la conformité des processus et des opérations administratives.
✔ Sécuriser la facturation et veiller au respect des échéances.
➡ Encadrement et amélioration continue
✔ Former et accompagner les équipes pour optimiser leur performance.
✔ Piloter et analyser les résultats afin d'identifier des axes d'amélioration.
✔ Représenter les centres en cas de visite d'organismes extérieurs.
✔ Veiller au respect des normes de qualité et des obligations réglementaires.
Description du profil :
Profil recherché
Expérience confirmée en gestion administrative et coordination dans le secteur de la formation.
Capacités organisationnelles et rigueur pour gérer plusieurs centres simultanément.
Aisance relationnelle et leadership pour accompagner et fédérer les équipes.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la formation.
Connaissance des réglementations Qualiopi et des dispositifs de formation professionnelle serait un plus.