Assistant administratif F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

13ème mois, prime variable

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence en menant les principales missions suivantes :



Gestion Administrative :

Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel, intérimaires et stagiaires

Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies.)

Réaliser le suivi et le contrôle des jours de récupération du temps de travail (RTT) (si applicable)

Gérer les affiliations, modifications, résiliations de la mutuelle

Etre Interlocuteur auprès des salariés et des différents organismes (sécurité sociale, pôle emploi, organisme de mutuelle, etc).

Etablir des attestations de salaire sécurité sociale

Réaliser des missions d'administration dans le cadre de l'activité du service : gestion du courrier, classement et archivage, suivi des agendas etc.

Appliquer les procédures définies par la société et la DRH en matière de gestion du personnel.



Paie :

Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) pour son périmètre

Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d'année

Contrôler et valider des bulletins de paie et des états de clôture associés

Gérer en paie les augmentations individuelles, promotions et primes

Contrôler la conformité des paies
La Direction Régionale Sud-Est recrute :

Assistant administratif H/F

Rattaché à la Responsable administrative, vos principales missions sont :
Gestion clients/Fournisseurs :
Suivi du recouvrement / Réaliser des opérations liées au recouvrement
Facturation client
Enregistrer les factures fournisseurs
Suivi des factures non conformes
Enregistrer et classer toutes pièces comptables liées à sa spécialité
Réaliser les clôtures mensuelles (vérification comptabilité client/fournisseur)
Participer à la réalisation des immobilisations
Alimenter les tableaux de suivi budgétaire
Prise et suivi des provisions
Saisie des frais budgétisés et suivi trimestriel

Gestion administrative :
Saisi des notes de frais
Courriers
Reporting
Classement
Idéalement titulaire d'un BAC+2, type BTS GPME ou d'une formation comptable, vous disposez d'une première expérience (alternance comprise).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
Vous appréciez le travail en équipe, et vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »