Responsable Administratif des Opérations H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission Principale
En tant que Responsable Administratif de l'Opérationnel, vous accompagnez au quotidien les équipes techniques dans la gestion administrative, l'organisation et la coordination des projets. Vous assurez un rôle clé de support transversal pour fluidifier les échanges et optimiser le fonctionnement interne.
Responsabilités et missions
1. Support administratif et gestion documentaire
* Rédaction, mise en forme, relecture et diffusion de documents (rapports, lettres, présentations, comptes rendus.)
* Saisie de données, gestion des fichiers et classements
* Suivi et traitement des dépenses administratives
* Gestion des fournitures et équipements de bureau
2. Appui à la coordination de projets
* Suivi des projets en lien avec les équipes techniques
* Mise à jour des plannings, échéances et tableaux de bord
* Préparation de comptes-rendus d'avancement
3. Communication interne et externe
* Rédaction de notes de synthèse à partir de courriers ou e-mails
* Transmission fluide des informations entre les services
* Gestion des supports de communication (plaquettes, réseaux sociaux, photos)
* Organisation logistique des événements (conférences, salons, réunions.)
4. Relations et accueil
* Organisation du protocole d'accueil des visiteurs
* Interface entre les partenaires externes et les équipes internes
5. Suivi des certifications et engagements qualité
* Veille au respect et au renouvellement des certifications (RGE, Handibat.)
* Préparation des dossiers pour les audits ou labellisations
Compétences requises :
Techniques :
* Parfaite maîtrise du Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word
* Bonne connaissance des normes rédactionnelles et des outils de gestion de projets
* Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités en parallèle
Comportementales :
* Excellente organisation et autonomie
* Esprit d'analyse et sens de la synthèse
* Réactivité, rigueur et sens du détail
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe
* Sens de la confidentialité et de la diplomatie
Profil recherché :
* Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, assistanat de direction, administration ou équivalent
* Expérience souhaitée : minimum 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l'ingénierie
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure dynamique à taille humaine, où la polyvalence, l'implication et la coopération sont au cœur de notre réussite collective.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel