Office manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 42000,00 Euros à 42000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et stratégique de l'entreprise.
Vos missions sont variées et à forte valeur ajoutée :
* Assistanat de direction :
* Gestion complexe des agendas et organisation des réunions stratégiques.
* Suivi des dossiers, validation des input et consolidation des remontées des différentes business units.
* Élaboration de reportings mensuels à destination de la Direction.
* Rédaction de comptes rendus, traitement des courriers entrants/sortants.
* Gestion de la communication interne sur votre périmètre.
* Office Management :

* Organisation des onboarding et offboarding des collaborateurs.
* Gestion des locaux, supervision de la maintenance et des prestataires.
* Suivi des paiements de factures, archivage administratif.
* Gestion du parc automobile et des contrats associés.
* Coordination des événements internes (séminaires, team building.).
* Support transversal :

* Appui à la direction sur des projets internes (digitalisation, RSE, amélioration continue).
* Interface avec les partenaires externes (comptables, juridiques, fournisseurs).
* Participation à la structuration des process internes.