Coordinateur des blocs opératoires au sein du Centre Hospitalo-Universitaire vétérinaire des animaux de compagnie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 16 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Objectifs
Assurer l'efficience de l'organisation des blocs
Gérer la qualité et la gestion des risques des blocs
Piloter les processus, les indicateurs d'activité et de performance des blocs
Accompagner et soutenir le plan de transformation des blocs
Encadrer et assister les agents de l'équipe biosécurité dans leurs missions.

Organisation
Mettre en place une organisation qui garantit le respect de la règlementation et de la charte de fonctionnement au sein du bloc opératoire.
Aider au bon déroulé du programme opératoire et à la prise en charge des patients
Organiser le travail quotidien des agents de biosécurité, les circulations et les flux, l'entretien des blocs et des hôpitaux.
Participer aux réunions

Gestion du matériel
Valider et gérer les commandes de matériel.
Veiller à la mise en œuvre de la maintenance du matériel

Gestion des risques
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
Veiller au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité.
Participer à l'élaboration du programme global d'amélioration des risques de la plateforme
Déclarer les incidents qui surviennent au bloc aux autorités compétentes

Gestion de la qualité
Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc
Evaluer la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d'évaluations, d'outils et d'indicateurs de résultats
Analyser la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens
Elaborer, diffuser et évaluer les procédures et protocoles

Gestion administrative
Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires
Participer à l'élaboration du budget investissement
Gérer les demandes d'intervention biomédicale et des autres prestataires
Organiser et mettre en place la tenue de tableaux de bords
Rédiger, faire valider par le service qualité et mettre à disposition toutes les procédures des blocs
Effectuer les comptes-rendus des réunions

Gestion du personnel
Collaborer à la formation des agents de la plateforme chirurgicale
Coordonner les agents du bloc de l'équipe biosécurité afin d'assurer un bon fonctionnement de la plateforme chirurgicale
Ajuster les effectifs au volume d'activité et co-construire les budgets de frais de personnel

Gestion et animation des Ressources Humaines
Impulser une dynamique de fonctionnement
Organiser le tutorat des nouveaux agents et des stagiaires
Proposer un plan de développement des compétences des agents du bloc à la direction
Formaliser les plannings et les astreintes des agents

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Maîtrise des outils de bureautique et capacité à s'adapter à de nouveaux outils informatiques,
• Aptitude à la rédaction de rapports, documents et procédures
• Maîtrise des techniques d'expression orales et écrites,
• Aptitude à décider et négocier des ressources (financières, humaines, techniques, logistiques).
• Aptitude à la coordination d'équipe,
• Sens de la négociation, de la communication et du travail en équipe,
• Rigueur dans l'exécution des missions.
• Méthodologie de conduite de projet
• Un diplôme de Cadre de santé ou BTS/DUT/licence à orientation logistique/organisation/qualité serait apprécié


Savoir-faire :
• Maîtrise des techniques de bionettoyage et stérilisation, habilitation à la conduite d'autoclave
• Esprit de rigueur, organisation,
• Sens des responsabilités,
• Travail en autonomie
• Sens aigu des relations humaines,
• Pragmatisme, disponibilité, diplomatie et écoute
• Capacités à gérer des situations conflictuelles, en interne ou vis-à-vis du public extérieur,
• Capacités d'adaptation à des publics et situations hétéroclites
• Ethique et discrétion
• Expériences : Connaissance du milieu des blocs interventionnels ou de la gestion des flux, des organisations et de la démarche qualité et gestion des risques