ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 18 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant de direction (F/H).
L'assistant (F/H) de direction apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers de l'intercommunalité. En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, l'assistant (F/H) de direction est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder.Assistanat :
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la tâche du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour
les réunions ; Rédiger des notes de synthèse ; Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord,
indicateurs, reporting, classement et archivage ; Rédiger des comptes-rendus ; Assurer, pendant les congés de la personne en charge de la tâche, la gestion des instances ; Supervision de certains dossiers de subventions ; Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ; Planifier et organiser des réunions ; Superviser le circuit des parapheurs ; Superviser l'agenda ; Piloter l'archivage de la CCSSO ;
Piloter des projets :
- Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des projets de la collectivité - Accompagnement des services dans l'expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l'émergence des idées, l'évaluation des processus à la construction du projet, Contribution à la structuration des méthodes et des procédés d'accompagnement aux changements structurants ainsi qu'à l'évaluation de l'impact financier, humain, social et environnemental des projets ; Supervision de certains dossiers de subventions ; Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier.