Secrétaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

24 H (24 H)

Expérience

Expérience souhaitée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Garage solidaire GS15 est une structure d'insertion par l'activité économique située à Aurillac (Cantal). Il accompagne des personnes éloignées de l'emploi via un travail et un suivi individualisé. Ouvert en 2021, il propose l'entretien et la réparation de véhicules à prix réduits pour les publics précaires, ainsi qu'un service de location et de vente de voitures, afin de favoriser la mobilité des personnes à faibles revenus.
Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et comptable du Garage solidaire du Cantal et du service hébergement, en lien avec la direction d'activité et les services supports du siège de l'association.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, orienter et conseiller les personnes selon leurs demandes, gérer le courrier entrant et sortant ;
- Assurer le suivi administratif : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement, archivage, participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement dans le cadre des contrats de maintenance ;
- Élaborer les devis et factures de l'établissement, en lien avec le chef d'atelier du garage ;
- Commander les pièces des véhicules ;
- Gérer la comptabilité quotidienne du Garage solidaire, en lien avec les services financiers du siège ;
- Assurer le suivi administratif et le suivi d'activité des autres établissements du Cantal.
Capacité à travailler en équiple
Connaissance des règles comptables
Maitrise des outils informatiques
Bon sens de l'acceuil

BTS administratif ou assistant de direction