Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - 38h/semaine (H/F)
Lieu : Ancenis
Temps de travail : 38 heures hebdomadaires
Type de contrat : CDI
Poste à pouvoir dès que possible
Missions principales
Vous interviendrez en support administratif pour 3 structures de dans les domaines suivants :
Accueil & Communication
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
* Gestion des boîtes mails de contact pour plusieurs entités
Facturation
* Refacturation des heures travaillées
* Émission de factures pour le personnel
* Indexation et saisie des factures dans l'outil de gestion (Codial)
Gestion Administrative Générale
* Classement des bons de livraison et documents internes
* Commande de fournitures bureautiques
* Mise en page de documents administratifs
* Ouverture de comptes fournisseurs
* Gestion des sinistres (automobile et construction)
* Suivi des forfaits et téléphones des salariés
* Missions spécifiques par activité
Suivi Administratif & RH
* Saisie des heures du personnel
* Suivi des heures intérimaires
Chantiers & Logistique
* Demandes de branchements provisoires (eau/électricité)
* Demandes d'arrêtés pour les chantiers
* Participation à la réalisation de documents techniques : DICT, PPSPS, DOE, mémoires techniques
* Création de devis et bons de livraison
* Gestion des services après-vente (SAV)
* Suivi de la satisfaction client (plateforme en ligne)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel