ARHM - Secrétaire - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

QUELLES MISSIONS ?

Vous assurerez le secrétariat d'Habitat à mi-temps.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

*
GESTION DES COURRIERS ET DES DOSSIERS USAGERS

* Création et mise à jour administrative du dossier de l'usager
* Rédaction, mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux et de réunions (CVS, institutionnelle, équipe, secrétaires, etc.)
* Réception et envoi du courrier
* Suivi des candidatures (notification MDMPH, aide-sociale, suivi du tableau des candidats, la liste d'attente)
* Création et mise à jour de la base de données des personnes accueillies

*
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE/COMMUNICATION

* Accueil des résidents, familles, partenaires, fournisseurs, etc.
* Filtrage et orientation des appels et demandes
* Information à l'équipe pluridisciplinaire des dates de rendez-vous, réunions, rencontres
* Diffusion d'informations aux usagers, familles

*
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE

* Suivi des devis
* Réception et envoi des factures fournisseurs
* Commande de timbres et fournitures de bureaux
* Transmission des éléments de facturation/Activité

*
PLANIFICATION

* Organisation et planification des rendez-vous (usagers, familles, partenaires, équipe et direction de la structure)
* Remplacement temporaire d'autres secrétaires du pôle


QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?

PRÉ-REQUIS :

* Diplôme de secrétaire médico-sociale ou BTS SP3S
* Avoir une capacité d'expression, de rédaction
* Maîtrise des outils informatiques bureautiques

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Rémunération selon la convention collective 1951.

Lieu de travail :

* Petite unité de vie Habitat plus - 310, route de Vienne 69008 LYON : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00 (à définir dans le cadre d'un entretien physique)