agent accueil gestion administrative, administratif H/F - EC21692

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

agent accueil gestion administrative, administratif H/F - EC21692 Sous l'autorité du chef de service administratif funéraire et du responsable du pole concession, vous assurez la gestion administrative liée, lié au renouvellement et au suivi des concessions funéraires, en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service.

Activités :
Accueil des usagers :
- Identifier la demande de l'usager, l'orienter et l'accompagner d ... émarches
- Dialoguer et réguler les ... s situations de stress
- Adapter son vocabulaire, pour permettre à l'usager de comprendre les dispositions légales applicables à sa situation

Gestion des Concessions - Instruction des dossiers et application des procédures :
- Instruire et enregistrer les demandes de renouvellement, conversion et échanges de concessions
- Réaliser des recherches généalogiques
- Mettre à jour les dossiers de concession
- Veiller à la conformité des procédures administratives en matière, matier funéraire
- Assurer l'envoi des avis d'échéances des concessions

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser des courriers libres en adaptant le contenu à la question de l'usager

Participation à des réunions, à des groupes de travail :
- Participer à des réunions et réaliser des comptes rendus
- Adapter ces informations à son mode de travail

Suivi d'activité :
- Tenir à jour des documents de suivi d'activité, des tableaux de bord
- proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Rendre compte à la hiérarchie

Tri, classement et archivage de documents

Activités spécifiques : Fonction « d'agent de guichet » d ... dre de la régie de recettes de la Direction des Cimetières (perception d'encaissements)