Assistant Administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée (de 3 à 5 ans)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.



Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " ainsi que le réseau " Toma Intérim " et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH " Ascenso Conseil " : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.





L'agence Domino Missions recherche un Assistant Administration des Ventes H/F pour l'un de ses clients basé à Saint-Loubès.

Rejoignez une équipe engagée et dynamique au sein d'une entreprise en plein développement, où votre expertise et votre rigueur seront pleinement valorisées.



Vos missions principales seront les suivantes :



-Assurer la gestion administrative des commandes clients de la réception jusqu'à la livraison, en veillant à la bonne application des procédures internes

-Établir, contrôler et suivre les devis, factures et bons de livraison

-Assurer la coordination entre les différents services internes (production, logistique, comptabilité) pour garantir le respect des délais et la satisfaction client

-Gérer les litiges et réclamations avec professionnalisme et sens de la diplomatie

à jour quotidiennement les bases de données clients et participer à l'optimisation des outils de suivi

-Assurer un reporting précis et régulier auprès de la hiérarchie sur l'avancement des dossiers et l'état des commandes

Participer à l'accueil téléphonique et au renseignement des clients ou prospects







Profil recherché :



Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat, gestion commerciale ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'administration des ventes ou la gestion commerciale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, ERP) et avez une bonne aisance avec l'informatique. Votre sens aigu de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de mener plusieurs tâches de front.



Votre esprit d'équipe, votre sens du service, votre fiabilité et votre réactivité sont essentiels au poste. Vous faites preuve d'une excellente communication écrite et orale, d'autonomie et de confidentialité dans la gestion des informations. Le respect des délais, la gestion du stress et la capacité à anticiper les besoins des clients seront très appréciés.