Gestionnaire de stage Ergothérapie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vos missions en quelques mots :

La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.

Activités principales de l'agent :
• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
• Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.
• Participer à la prospective des lieux de stages.
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
• Participer aux projets initiés par le Pôle stages
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
• Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point...


Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Logiciel Monstage

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Connaissances :
• Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur)
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir être :
• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Discrétion, disponibilité, confidentialité
• Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d'activités intenses
• Travailler en équipe
• Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel



Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université