Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif (H/F) VOS MISSIONS :
Gestion administrative et budgétaire des productions :
- Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches fournisseurs
- Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des dossiers de production (bundle book)
Élaboration des récapitulatifs financiers des projets Assistanat général :
- Traitement des notes de frais, demandes d'avances
- Mise en page et préparation de documents liés à la production
Support à l'organisation :
- Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord, serveur partagé)
Soumissions réglementaires :
- Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité)
- Suivi des validations et retours Suivi de la diffusion
- Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de diffusion
PROFIL :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et collaborer au quotidien avec une diversité d'interlocuteurs au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de documents.
- Une première expérience dans un environnement de production, d'agence ou dans le secteur de la communication serait un plus
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap