Agent administratif et gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant secrétariat polyvalent (H/F)
- Gérer les appels téléphoniques, filtrer les communications et orienter les demandes vers les bonnes personnes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer l'agenda de l'équipe et préparer les documents nécessaires aux réunions.
- Rédiger des courriers, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Gérer la logistique des fournitures de bureau et des équipements.
- Effectuer des tâches administratives variées (classement, archivage, mise à jour de bases de données).
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative, et vous avez une première expérience réussie (minimum 1 à 2 ans) dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec la gestion d'agenda et la prise de rendez-vous. Votre organisation, votre rigueur et votre autonomie sont des atouts majeurs pour ce poste.
Vous possédez également de bonnes qualités relationnelles et une discrétion professionnelle.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap