Un(e) assistant/e de gestion administrative et financière H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Patrimoine dans le cadre de la Direction technique et des Moyens Généraux, vous serez principalement chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat administratif et financier, et de réaliser toute tâche liée au bon fonctionnement du Pôle Patrimoine, et plus particulièrement les missions suivantes :

Le Pôle Patrimoine est composé de deux services :

- Service Gestion locative en charge des relations avec les occupants des locaux de la CA TLP.
- Service Gestion Prestataires en charge des relations avec les prestataires des marchés de fournitures et services.

Activités et tâches liées à la mission principale :· Accueil téléphonique et physique,· Suivi et gestion des courriers,· Conception des pièces administratives nécessaires à la bonne exécution du service Gestion Locative et Prestataires· Etablissement et suivi financier des locaux loués de la CA TLP (établissement des loyers, charges ainsi que le rappel des charges à l’année N+1, élaboration du budget),· Suivi financier du service Gestion Prestataires (suivi facturation, établissement bon de commande, élaboration du budget)