Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Le cabinet de recrutement Abaka , filiale du Groupe Interaction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi des actions de formation.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez de manière transverse pour soutenir les équipes sur trois volets principaux :
Assistance administrative générale :
Garantir l'accueil téléphonique et physique de qualité liés à l'activité du cabinet
Assurer la prise en charge de premier niveau des boîtes de messagerie dédiées aux leads commerciaux et aux demandes entrantes (clients, partenaires, prestataires, etc.)
Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, comptes-rendus...)
Suivre et être l'interface des dossiers administratifs internes / externes (classement, archivage, mise à jour de bases de données) et avec les divers interlocuteurs du Groupe (RH, juridique, comptabilité, moyens généraux, etc.)
Etre le soutien sur la communication et l'organisation d'évènements internes ou externes.
Administration des Ventes / Facturation :
Editer, envoyer et suivre les factures clients selon les procédures établies
Préparer de tableaux de bord et reporting régulier de l'activité
Suivre des règlements et relances clients en lien avec le service comptable
Suivre les documents administratifs et factures fournisseurs.
Appui à l'activité formation :
Etre en relations avec les bénéficiaires d'accompagnement individuel
Prendre les rendez-vous et être le soutien administratif et logistique des dossiers (réglementation CFP et Qualiopi)
Constituer et suivre les pièces relatives à la certification Qualiopi.
Description du profil :
Votre profil
Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services, PME ou cabinet de conseil/recrutement.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Vous êtes autonome et avez un excellent relationnel.
Ce que nous vous offrons :
Une ambiance de travail agréable au sein d'une entreprise qui valorise le respect, l'exigence et la qualité.
Notre processus de recrutement est simple et transparent :
Premier contact téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes
Entretien en visioconférence pour approfondir vos motivations et compétences
Rencontre avec votre futur manager pour découvrir l'agence et vos missions
Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité et votre engagement à l'équipe Abaka et contribuez au succès de nos clients et talents !
En résumé
Poste en CDI, 35h/semaine
Statut employé
Du lundi au vendredi
Rémunération : de 24 K€ à 26 K€/an
Tickets restaurant