Assistant(e) d'Agence en Recrutement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros

Tickets restaurants

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mon job est une agence de recrutement spécialisée dans la logistique/industrie et transport

Tu es organisé(e), polyvalent(e), tu aimes les journées qui ne se ressemblent pas et tu as un vrai sens du contact ?
Rejoins notre équipe MON JOB à Lyon, une agence à taille humaine qui bouge, recrute et accompagne chaque jour candidats et entreprises dans les secteurs logistique, industrie et tertiaire.
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'agence, véritable pilier opérationnel au coeur de l'activité recrutement.
Tes missions au quotidien
? Accueil & Support RH
Accueillir les candidats en agence, les orienter, créer leur dossier et assurer le suivi.
Gérer les appels entrants, les réponses aux candidatures, les prises de rendez-vous.
Participer à la rédaction et à la diffusion des annonces.
Organiser les sessions de recrutement, job dating, entretiens collectifs ou individuels.
Aider à la présélection des candidats en lien avec les consultants.
Mettre à jour et suivre les bases de données candidats et clients.
Gestion administrative & paie intérimaires
Collecter les éléments variables de paie (heures, absences, primes...).
Préparer les contrats de mission, les DPAE, les visites médicales, les attestations, etc.
Éditer et transmettre les fiches de paie, gérer les acomptes et les remboursements.
Être l'interlocuteur privilégié des intérimaires pour toute question administrative.
Relation clients & suivi des missions
Assurer le lien quotidien avec certains clients : prises de commandes, retours d'absence, suivi des plannings.
Veiller à la satisfaction des clients et des intérimaires.
Participer au bon déroulement des démarrages de mission.

Ton profil
Tu as idéalement une expérience dans un rôle administratif polyvalent.
Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, mails, saisie de données).
Tu es rigoureux(se), réactif(ve), avec un bon esprit d'équipe et une vraie envie de t'impliquer.