Chargé de gestion administrative et aide au pilotage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vos missions :

Vous assurez l'ensemble des tâches liées à la bonne mise en œuvre administrative et financière du projet, parmi lesquelles :
• L'élaboration et le suivi budgétaire des crédits affectés à l'Université Lyon 1 ainsi qu'à ses établissements partenaires.
• La réalisation des états financiers du projet, en lien avec les partenaires et l'ANR.
• La gestion des commandes et des missions, en lien avec les activités de recherche du projet.
• Le suivi des recrutements sur le projet, en coordination avec le service RH de Lyon 1.
• La saisie des dépenses sur la plateforme ANR.
• La rédaction des conventions de reversement pour les partenaires.Le maintien de relations fluides avec les partenaires internes et externes, ainsi qu'avec l'ANR.
• La participation aux réunions de coordination du projet et la rédaction des comptes-rendus.
• L'appui à l'organisation des événements scientifiques du projet : écoles d'été, séminaires, manifestations...


Vos activités principales :
• Assurer le suivi administratif et financier du projet, en lien avec la cheffe de projet.
• Fournir les documents administratifs requis.
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet avec les acteurs internes et les partenaires.
• Relire et mettre en forme les documents produits par le projet.
• Réaliser les états financiers, collecter les justificatifs des partenaires et saisir les données sur la plateforme ANR.
• Gérer les commandes et les missions liées aux projets de recherche SHAPE-Med@Lyon.
• Suivre le budget global du projet, incluant les volets UCBL et les autres établissements partenaires.
• Participer aux réunions du comité de pilotage, rédiger les comptes rendus et assurer la mise en œuvre des décisions.
• Organiser les réunions des ateliers de l'Institut Transdisciplinaire en Santé.
• Participer à l'analyse des indicateurs et apporter un appui au pilotage du projet en coordination avec les autres chargés d'appui.
• Monter les dossiers de recrutement, en lien avec la RH et le pôle Finance-Achat-Pilotage, et en assurer le suivi.


Conditions particulières d'exercice :
• Forte disponibilité selon les échéances du projet.
• Télétravail.

PROFIL RECHERCHÉ :

🔹 Compétences techniques et opérationnelles :
• Vous êtes capable de gérer et suivre des états financiers, avec rigueur et fiabilité.
• Vous savez construire des budgets et élaborer des estimations budgétaires.
• Vous maîtrisez les outils d'analyse et de synthèse, notamment pour traiter des documents complexes.
• Vous possédez de solides compétences organisationnelles.
• Vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse.
• Vous pratiquez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, dans un contexte de projet à dimension internationale.
• Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint..).

🔹 Vos connaissances clés
• Vous comprenez le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une université.
• Vous avez de bonnes bases en réglementation financière publique.

🔹 Vos qualités personnelles
• Vous êtes reconnu·e pour votre autonomie et votre sens de l'initiative.
• Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et de réactivité.
• Vous avez un bon sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe, y compris dans un contexte international.
• Vous veillez au respect de la confidentialité des données que vous traitez.


Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,..
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université