Assistant Administratif - Pôle externalisation - F/H
Offre publiée le 29/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Groupe AFIGEC
Créé en 1982 par 2 associés, AFIGEC aujourd'hui c'est : 29 associés 370 collaborateurs 1 siège social à Levallois-Perret (92) Des cabinets en Île-de-France (Pierrelaye, Saint-Germain-en-Laye, Versailles et Chatou) et à Compiègne 1 rayonnement normand (Gisors, Lisieux, Honfleur, Deauville, Dives-sur-Mer, Caen, Flers, Le Havre, Bolbec) 1 cabinet lyonnais Des cabinets en Hauts-de-France 1 activité internationale La confiance de plus de 5.600 clients dans toute la France
Lieu de travail
92 - Levallois-Perret (Code postal 92300) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Prêt à rejoindre une équipe formidable ?
Notre pôle externalisation recherche pour notre site de Levallois de nouveaux coéquipiers. Vous deviendrez un(e) assistant(e) essentiel(le) de nos clients.
• Vous assisterez des PME ou associations en devenir dans leur gestion administrative
• Relances fournisseurs, numérisation, établissement de listes de virement/prélèvement/chèques/Notes de Frais, gestion des variables de paie, collecte de factures dématérialisées, établissement de factures de vente, relances en-cours clients;
• Vous compléterez ou rédigerez le manuel de procédure du client sur cette assistance administrative;
• Et dès que vous le voudrez, vous proposerez de nouvelles procédures pour optimiser l'organisation ;
• Garant de la relation client
• Assurer la relation et la satisfaction client;
• Suivi de l'évolution des services en fonction de notre lettre de mission;
• Déplacement en clientèle;
• Suivi des books de procédures clients;
Cette liste pourra naturellement être complétée grâce à vous. Des opportunités d'évolution sont ouvertes !
PROFIL RECHERCHÉ :
Quel profil recherchons-nous ?
Sérieux, rigoureux, motivé, vous êtes autonome et disposez d'un très bon relationnel ?
Votre sens de l'organisation et votre professionnalisme sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste. Une connaissance de la comptabilité serait un plus.
Prêt à relever un nouveau challenge ? Nous avons hâte de découvrir votre potentiel !
Notre process de recrutement :
1- Rencontre avec notre pôle recrutement
2- Echange avec votre futur manager / associé
3- Bienvenue chez nous !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8918278
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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