Assistant administratif de laboratoire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Ce que nous vous proposons :
Vous serez en charge des missions suivantes:
· Ouverture du courrier contenant les échantillons
· Enregistrement informatique des dossiers et des règlements
· Mise sous pli et affranchissement du courrier
· Gestion des approvisionnements et des envois de matériel aux clients qui en font la demande
· Formation, encadrement et surveillance du travail des nouveaux secrétaires ou des stagiaires
· Gestion des relances de factures et des impayés (mail, tél)
· Gestion de la facturation client
· Mise en forme de documents à la demande de la direction
· Gérer le courrier et les e-mails : réponses aux clients
· Aide à l'organisation des réunions et des déplacements
· Maintien de bonnes relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, vérification détaillée des factures clients, suivi des règlements et gestion des conflits
· Contrôle de la bonne circulation de l'information dans l'entreprise
· Application des procédures, modes opératoires et process Qualité en général (selon normes BPL et ISO 17025) : participation à l'élaboration des documents, application quotidienne des process Qualité
Description du profil :
Et vous ?
· Une expérience en tant que secrétaire facturation est exigée sur le poste
· Organisé(e), vous savez gérer plusieurs activités de front.
· Dynamique, esprit d'équipe et bon relationnel
Rejoignez-nous !
· Participez à des analyses à la pointe de la technique et variées
· Intégrez une équipe passionnée de haut niveau qui vous aidera à développer vos compétences
· Evoluez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de votre équilibre vie privée / vie professionnelle
· Rémunération proposée selon profil, 50 % du Pass Navigo
#indeedbiofu