Assistant(e) administratif(ve) F/H - BP Sèvres (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Directement rattaché(e) à la directrice du pôle ingénierie vous aurez un rôle clé de facilitateur(trice) au sein du service.



Vos missions seront de :

- assurer la gestion administrative de la facturation de l'ensemble du pôle ingénierie pour les marchés publics et privés (émission, relance en cas de non-paiement.)

- asurer la gestion administrative des contrats de sous-traitance et de leur facturation;
- participer à la mise en forme de dossiers d'appels d'offres et cahiers des charges,
- participer à la mise en forme des offres commerciales,
- suivre la réalisation des feuilles de temps et organiser la planification des absences de l'ingénierie, via le SIRH

Vous avez idéalement une expérience significative dans le domaine de l'assistanat en bureau d'études ou en cabinet de conseil dans le domaine de la construction.



Vous êtes impérativement opérationel(le) concernant la facturation pour les marchés publics et privés.



Nous proposons un environnement stimulant où vous pourrez exprimer vos idées et être force de proposition, des avantages (participation, PEE avec abondement à hauteur de 25%, prime vacances, carte Swile, télétravail) et une ambiance de travail conviviale !



Alors n'hésitez plus et postulez !