Secrétaire (H/F)
Offre publiée le 28/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FEDERATION ADMR 53
L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis presque 80 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l' ADMR du PAYS DU MAINE. L'ATR (Accueil Téléphonique Relais) vient en soutien téléphonique des secrétaires des associations.
Lieu de travail
53 - Laval (Code postal 53000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Nous recrutons en CDI à temps plein, dès que possible, un(e) secrétaire administratif(ve) au sein d'une petite plateforme téléphonique.
Horaires atypiques du lundi au vendredi : vous serez amené(e) parfois à débuter votre journée de travail à 6h30, et parfois à la terminer à 20h (par roulement avec les collègues)
Vos missions :
• Accueil téléphonique, délivrance de renseignements généraux aux interlocuteurs appelants
• Planification des interventions des Aides à domicile, gestion des situations urgentes (arrêts de travail...)
• Travaux administratifs divers ponctuels : rédaction de compte-rendu, classement, préparation de dossiers, mise en forme de documents, affranchissement du courrier, etc.
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, à l'équipe d'intervention...
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience
• Débutant accepté mais une première expérience en secrétariat ou dans le médico-social est un atout
Compétences
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Planifier les interventions des aides à domicile
• Maîtriser les outils bureautiques
• Archiver et classer des dossiers et des documents
• Gérer les situations d'urgence (ex. : absences imprévues)
Savoir être professionnels
• Faire preuve de réactivité
• Esprit d'équipe
• Rigueur et autonomie
• Sens de l'écoute
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation
• Bac+2 ou équivalents
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8844121
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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